Les Éléments Essentiels d’un Publipostage Pré-Salon Réussi

La planification est la clé de la réussite de votre campagne de publicité par courrier individuel préalable au salon. Celle-ci recouvre un grand nombre d’éléments parmi lesquels on peut citer le produit ou la prestation, les médias, l’offre, le format de communication et une évaluation des résultats. Votre campagne de courrier individuel sera à mettre en oeuvre conjointement avec les autres activités promotionnelles à réaliser avant le salon c’est à dire la publicité, le télémarketing, les relations avec la presse, etc.

Décidez du produit, de la prestation ou de la manifestation les plus susceptibles d’attirer les visiteurs sur votre stand. Une promotion simple et facile à comprendre donnera les meilleurs résultats.

Notez par écrit les objectifs de votre promotion. Assurez vous qu’ils soient conformes aux objectifs du salon et à votre stratégie de marketing, songez à la réaction que vous désirez obtenir et les résultats qu’en toute objectivité vous pouvez espérer obtenir.

Ciblez le public dont vous désirez une réponse au publipostage. Songez à ses intérêts et préoccupations. Si vous organisez une promotion vers différents marchés, il vous faudra souvent atteindre de multiples influences d’achat au sein d’une même société. Assurez vous d’adapter votre message au public approprié.

Votre fichier d’adresses est l’élément le plus important du succès ou de l’échec de votre publipostage. Bien souvent, le destinataire de votre publipostage a tout autant d’importance sinon plus que le message transmis. Votre meilleur fichier d’adresses est bien naturellement le vôtre, contenant les clients actuels et les anciens clients, ainsi que les prospects intéressés. Si vous envisagez d’acheter une liste, tenez compte de vos marchés secondaires comme de vos marchés primaires. Comparez la liste d’inscriptions fournie par la direction du salon à la vôtre pour éviter tout double emploi.

Vous avez trois objectifs à l’esprit : faire ouvrir votre enveloppe, la faire lire au destinataire et faire réagir celui-ci. Songez à utiliser des messages d’incitation sur les enveloppes, des titres qui attireront l’attention, des offres, des témoignages, des listes indiquant les avantages offerts ou des coupons-réponse. Réfléchissez aux dimensions et à la couleur des messages. Ceux-ci comporteront-ils un mécanisme de réponse ou s’agira-t-il d’une carte postale. La couleur rend votre message plus "parlant".

Un texte réussi souligne un message primordial. Soulignez les caractéristiques qui vous sont propres, insistant sur les avantages les plus importants pour vos clients. Lors de la rédaction d’un texte, suivez les grands principes du qui, quoi, où, quand et comment. Les titres sont lus par cinq fois plus de gens que le texte lui-même alors dites quelque chose d’important.

Une offre attirante donne à vos prospects une bonne raison de se rendre à votre stand. L’incitation n’aura un sens et ne sera irrésistible que si elle correspond à un avantage direct pour le prospect et qu’elle n’est disponible qu’au salon lors d’une visite à votre stand. Les publipostages en deux parties encouragent souvent les visiteurs à se rendre à votre stand. Ils consistent généralement en un article prime adressé en deux fois. La première partie est adressée avant le salon, si le visiteur veut bénéficier de la seconde, il devra se rendre à votre stand pour se la procurer.

La date d’expédition de votre publipostage concernant le salon est un élément essentiel. Voyez s’il convient d’adresser un publipostage unique ou une série de plusieurs. Planifiez un calendrier réaliste pour votre campagne. Utilisez un triage préliminaire pour réduire les frais postaux au maximum. Tirez profit des éléments promotionnels de la direction du salon. Achetez des cartes postales pré-imprimées pour les publipostages préalables au salon.

Le meilleur moyen d’évaluer l’efficacité de votre publipostage est d’élaborer un système d’évaluation. Utilisez un code pour chacun des publipostages. Dans le cadre d’une offre d’incitation, invitez les visiteurs à rapporter le publipostage à votre stand en échange d’un cadeau.